Бумажные кадровые документы
- Проект документа приходит сканом или файлом, подпись и оригинал — у вас.
- Скан подписанного документа возвращается исполнителю для учёта.
- Подходит штату до 10–15 человек с 1–2 событиями в месяц.
Slon15.cc: кадровое делопроизводство на аутсорсе
от 350 ₽ за сотрудника в месяц
Ориентир по рынку на 29.09.2026 по прайсам 10 компаний; итоговая цена — после расчёта. Восстановление учёта — от 10 000 ₽.
Slon15.cc ведёт кадровые документы: приём, отпуска, увольнения, сведения ЕФС-1 и личные дела. Удалённо по всей России.
- 1 рабочий деньсрок ЕФС-1 о приёме и увольнении по закону
- Бумага или КЭДОоригиналы и подписи остаются у вас
- от 3 300 ₽минимальный платёж в месяц по рынку
Что входит в ведение кадров Slon15.cc, а что нет
В абонемент входят регулярные кадровые операции по ТК РФ со сроками от 1 до 3 рабочих дней; расчёт зарплаты, подбор персонала и суды в него не входят.
Входит в ежемесячное ведение
- Трудовой договор — не позднее 3 рабочих дней с допуска к работе (ст. 67 ТК), приказ о приёме с ознакомлением — в те же 3 дня (ст. 68).
- ЕФС-1 о приёме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня, о переводах — до 25-го числа следующего месяца.
- График отпусков — до 17 декабря, уведомления об отпуске — за 2 недели (ст. 123), учёт 28 дней основного отпуска.
- Увольнение: приказ, записка-расчёт и СТД-Р в день увольнения (ст. 84.1).
- Личные карточки Т-2, табель, справки и копии документов по заявлению работника — за 3 рабочих дня (ст. 62).
- Штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных.
Не входит или считается отдельно
- Расчёт зарплаты, НДФЛ и взносов — отдельная услуга.
- Уведомления МВД о работниках-иностранцах — по отдельному расчёту, срок 3 рабочих дня на каждое.
- Подбор персонала и собеседования.
- Представительство в суде и при проверке инспекции труда — это работа юриста.
- Охрана труда и специальная оценка условий труда (СОУТ).
Сколько стоит кадровое делопроизводство на аутсорсе
По рынку текущее ведение кадров стоит от 350 до 1 640 ₽ за сотрудника в месяц, разовые проекты — от 1 500 ₽ за документ.
- Ведение кадров, штат до 10 человек500–1 500 ₽/чел.В месяц; минимальный платёж 3 300–6 000 ₽. Документы — по мере событий.
- Ведение кадров, штат 11–100 человек400–1 450 ₽/чел.В месяц; ставка снижается с ростом штата.
- Ведение кадров, штат от 100 человекот 350 ₽/чел.В месяц; одна ставка кадровика в штате обычно ведёт 100–150 сотрудников.
- Постановка кадрового учёта с нуляот 10 000 ₽Разово: штатное расписание, ЛНА, договоры и личные дела. Срок — после оценки объёма.
- Восстановление кадрового делопроизводстваот 1 000 ₽/делоИли от 10 000 ₽ за проект до 10 человек; по рынку около 10 рабочих дней на 20 человек.
- Экспресс-проверка документов3 500–12 000 ₽До 10 сотрудников за 1 календарный год: перечень нарушений и объём исправлений.
- Комплексный кадровый аудитот 65 000 ₽Дистанционно; с выездом аудитора — от 98 000 ₽.
- Разовые документыот 1 500 ₽Приказ — от 1 500 ₽, трудовой договор или допсоглашение — от 2 000 ₽, должностная инструкция — 800–2 000 ₽.
- Сервис КЭДОот 42 ₽/чел.В месяц за лицензию сервиса, настройка — отдельно.
- Выделенный кадровикот 45 000 ₽В месяц за 40 часов в неделю.
Ориентир по рынку на 29.09.2026 по открытым прайсам 10 компаний Москвы, Санкт-Петербурга и регионов. Это не цены компании: итоговую сумму называем после расчёта. Отдельно оплачиваются расчёт зарплаты, сервис КЭДО и срочные работы вне графика.
Ориентир стоимости по вашему штату
≈ 9 000 – 29 000 ₽ в месяц
450–1 450 ₽ за сотрудника, минимальный платёж 3 300–6 000 ₽
Рыночный ориентир для текущего ведения, без восстановления учёта и зарплаты.
Получить точный расчётОт чего зависит цена кадрового аутсорсинга
Главный множитель — численность: при штате от 100 человек ставка по рынку опускается до 350–400 ₽ за сотрудника, при штате до 10 — держится на 500–1 500 ₽.
Текучка
Каждый приём — договор, приказ, карточка Т-2, ознакомление с ЛНА и ЕФС-1. При 10 приёмах в месяц документов в 5 раз больше, чем при двух.
Иностранные работники
О каждом заключённом и расторгнутом договоре — уведомление МВД в течение 3 рабочих дней, плюс проверка патента или разрешения.
Обособленные подразделения
У каждого — свои табели, графики и сведения; 3 подразделения по 10 человек сложнее одного офиса на 30.
Сменный график
Суммированный учёт с периодом до 1 года и контроль сверхурочных: не более 120 часов в год (ст. 99 ТК).
Запущенность учёта
Восстановление за полгода по рынку — от 10 000 ₽, за год — от 15 000 ₽ при штате до 10 человек.
Бумага или КЭДО
На бумаге нужны пересылка и сканы; КЭДО убирает это, но добавляет сервис от 42 ₽ за сотрудника в месяц.
Штрафы за ошибки в кадровых документах и когда нужен юрист
Компания за нарушение трудового законодательства платит 30 000–50 000 ₽, за работника без оформленного договора — до 100 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
| Нарушение | Должностное лицо | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|---|
| Первичное нарушение ТК, ч. 1 | предупреждение или 1 000–5 000 ₽ | 1 000–5 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ |
| Повторное такое же нарушение, ч. 2 | 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года | 10 000–20 000 ₽ | 50 000–70 000 ₽ |
| Допуск без трудового договора, ч. 4 | 10 000–20 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
Отдельно: за опоздание со сведениями ЕФС-1 о трудовой деятельности Социальный фонд берёт 500 ₽ за каждого работника в отчёте.
Здесь нужен юрист по трудовому праву
Кадровик готовит документы, но стратегию в этих случаях согласуйте с юристом: сокращение штата (уведомление работника за 2 месяца, ст. 180 ТК), увольнение беременной или работника на больничном, трудовой спор и иск, внеплановая проверка инспекции по жалобе. Приём иностранца без уведомления МВД в 3 рабочих дня обходится юрлицу штрафом 400 000–800 000 ₽ (ст. 18.15 КоАП).
Как Slon15.cc принимает кадры на аутсорс: 5 этапов
Запуск идёт в 5 этапов, самый долгий — разбор существующих документов: по рынку около 10 рабочих дней на 20 человек.
Заявка и 4 цифры для расчёта
Численность, приёмы и увольнения за 12 месяцев, подразделения, иностранцы в штате.
Экспресс-проверка документов
Сверяем штатное расписание, трудовые договоры, приказы и ЕФС-1 за последние 12 месяцев, составляем перечень пробелов.
Договор и поручение на обработку персональных данных
Поручение по ч. 3 ст. 6 152-ФЗ, доступ к 1С:ЗУП или сервису КЭДО, порядок передачи сканов.
Закрытие пробелов
Недостающие ЛНА, ознакомления под подпись, карточки Т-2, график отпусков на следующий год.
Текущее ведение
Документы по каждому событию, ЕФС-1 в срок до 1 рабочего дня, сводка кадровых событий раз в месяц.
Договор на кадровый аутсорсинг: 6 пунктов для проверки
В договоре должны быть перечень операций, срок каждой в рабочих днях и ответственность за штрафы — без этих 3 пунктов спорить с исполнителем не о чем.
- Перечень операций в абонементе и что считается разовой работой по отдельной цене.
- Сроки в рабочих днях: приказ о приёме — не позже 1 дня после получения данных, чтобы уложиться в 3 дня по ст. 68 ТК.
- Компенсация штрафов по вине исполнителя — с лимитом и порядком подтверждения вины.
- Поручение на обработку персональных данных с мерами защиты по ст. 19 152-ФЗ.
- Хранение: оригиналы у работодателя, документы по личному составу хранятся 50 лет (125-ФЗ).
- Передача дел при расторжении: опись и срок, например 10 рабочих дней.
Бумага или КЭДО: как кадры ведутся удалённо по России
Документы готовит исполнитель, а подписывают работодатель и работник — на бумаге или в КЭДО, которое разрешено ст. 22.1–22.3 ТК с 1 сентября 2022 года.
Кадровый электронный документооборот
- Работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью, работник — простой или неквалифицированной.
- Нужно письменное согласие каждого работника; отказавшимся документы оформляют на бумаге.
- Окупается при 20+ сотрудниках или нескольких подразделениях; сервис — от 42 ₽ за человека в месяц.
Типичные кадровые проблемы и как их решают
Чаще всего на аутсорс приходят в 3 ситуациях: ушёл кадровик, в маленькой компании нет локальных актов или работник запросил документы перед спором.
Кадровик уволился, 3 месяца приказы не оформлялись
Было
Четыре человека приняты без ЕФС-1, отпуска не оформлены, график отпусков не утверждён.
Решение
Сначала подают сведения ЕФС-1: штраф 500 ₽ за человека растёт с каждым пропущенным отчётом. Затем — недостающие документы и ознакомления.
Микропредприятие на 8 человек без локальных актов
Было
Нет ПВТР и положения об оплате труда, договоры составлены в свободной форме.
Решение
При штате до 15 человек ЛНА можно не принимать, если перезаключить договоры по типовой форме из постановления № 858 (ст. 309.2 ТК).
Работник требует копии документов перед спором
Было
Заявление на копии приказов, справку о зарплате и СТД-Р.
Решение
Комплект выдают за 3 рабочих дня по ст. 62 ТК, копии заверяют; спор дальше ведёт юрист.
Когда кадровый аутсорс вам не нужен
Аутсорс невыгоден, если в штате 1–3 человека без движения или больше 150: в первом случае хватит типовых договоров, во втором дешевле свой кадровик.
- 1–3 работника и 0–1 кадровое событие в год: достаточно типового договора по постановлению № 858 и нескольких часов работы в год.
- Больше 150 сотрудников: одна штатная ставка кадровика ведёт 100–150 человек и обходится дешевле абонемента.
- Нужен человек в офисе 5 дней в неделю — удалённый формат не подойдёт; выделенный специалист по рынку стоит от 45 000 ₽.
- Нужны подбор персонала, охрана труда или суд — это другие специалисты, мы подскажем, что им передать.
Кто проверяет кадровые документы по ТК РФ
Каждый документ перед отправкой сверяется с редакцией ТК РФ, действующей на дату события, и с 3 источниками: ТК, КоАП и 152-ФЗ.
[ФИО эксперта]
[Должность и квалификация] · [опыт в кадровом делопроизводстве, лет] · [образование или сертификат]
Данные эксперта оператор добавляет перед публикацией.
Частые вопросы о кадровом аутсорсинге в Slon15.cc
- Сколько стоит кадровое делопроизводство на аутсорсе?
- По рынку на 29.09.2026 — от 350 до 1 640 ₽ за сотрудника в месяц, минимальный платёж 3 300–6 000 ₽. Итог зависит от численности, текучки и числа обособленных подразделений. Точную цену называем после заявки и экспресс-проверки документов.
- Законно ли передавать кадровый учёт сторонней компании?
- Да: ТК РФ не обязывает держать кадровика в штате, а ч. 3 ст. 6 152-ФЗ разрешает поручить обработку персональных данных другому лицу по договору. Ответственность перед работниками и инспекцией труда при этом остаётся за работодателем.
- Кто платит штраф, если ошибся исполнитель?
- Перед инспекцией отвечает работодатель: юрлицу по ч. 1 ст. 5.27 КоАП грозит 30 000–50 000 ₽. Вернуть эти деньги с исполнителя можно, только если компенсация прописана в договоре, поэтому этот пункт проверяют до подписания.
- Можно ли вести кадры полностью удалённо?
- Да, если документы подписывают в КЭДО по ст. 22.1–22.3 ТК РФ или работодатель хранит бумажные оригиналы у себя, а исполнителю отправляет сканы. Для перехода на КЭДО нужно письменное согласие каждого работника.
- Сколько времени занимает восстановление кадрового учёта?
- По рынку — около 10 рабочих дней на 20 человек, на небольшой штат некоторые подрядчики называют 5 дней. Срок растёт с глубиной: восстановить полгода и два года — разные объёмы работы.
- Нужны ли локальные акты компании из 5 человек?
- Не обязательно. Микропредприятие с числом работников до 15 может отказаться от ПВТР, положения об оплате труда и других ЛНА, если заключает трудовые договоры по типовой форме из постановления Правительства № 858 (ст. 309.2 ТК РФ).
- Slon15 cc, Slon15cc и Slon15.cc — это одно и то же?
- Да, это 3 варианта написания одного названия — Slon15.cc. Сайт — soln15cc.ru, заявка на расчёт — форма из 3 полей внизу этой страницы.
- Что подготовить для расчёта стоимости?
- Хватит 4 цифр: численность, число приёмов и увольнений за последние 12 месяцев, количество обособленных подразделений и иностранных работников. По ним даём ориентир, окончательную цену — после проверки документов.
Заявка на расчёт ведения кадров
3 поля — и мы перезвоним, чтобы уточнить 4 цифры для расчёта: численность, текучку, подразделения и иностранцев.